会议预定系统简介

随着电子信息技术的不断发展,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业策划或商务谈判,我们都需要预定会议,有时候会议室供不应求,总会有各种各样的冲突需要协调,需要有专门的人来预定和管理会议。用我们这套会议系统软件,可以轻松做到信息共享,方便快捷的预定会议室

会议预定系统流程

会议预定系统软件特点

会议预定系统是以多媒体信息发布系统为基础,为各类会议制作的一款专门软件。会议会议预定发布系统可以通过平板电视、显示器、贝博体育平台、一体机等终端以多媒体的方式即时发布会议信息。可与客户的OA系统,门禁系统等对接实现会议室资源的有限管理和调度

会议预定系统

综合屏展示

门口预定

1:在会议室门口按照会议贝博体育平台,显示会议室所有预定和服务信息
2:管理人员可以通过触摸屏前端方便,便捷预约会议室
3:如果会议提前结束,管理人员也可以提前结束会议
4:前端清晰展示会议使用状态与剩余时间,美观,大方

门口展示

可扩展性

1:单点登录系统 ,用户不被企业多个系统登录账户困扰,不需要记住多个ID与密码
2:门禁系统,实现只有参会人员在会议时间才能通过门禁卡进入相应会议室,避免非会议参与人员误入会议室中
3:OA系统 ,不改变用户日常使用的情况下,轻松连接用户的日常办公流程

经典案例